Az állapotfelmérésben rögzítjük a ritkán, vagy egyáltalán nem változó állapotokat, mint például cukorbetegség, ortopédiai elváltozások, bőrtípus, különböző betegségek. Ennek változását minden alkalommal van lehetőséged rögzíteni, és nincs szükség rá, hogy mindig újra kitöltsd, mivel rendszerünk ilyenkor betölti a legutolsó állapotot, és neked csak annyi a dolgod, hogy a változott válaszokat módosítsd.
A kezelésben rögzíthetőek az akut állapotok, amelyek kezelhetők. Ezeket elég csak a kezelés során felvinni.